O ile w firmie jest samochodów firmowy lub samochód prywatny, który wykorzystujemy do firmowych zastosowań, to możemy zdecydować się na to, aby odliczać sobie koszty jego eksploatowania, to jest naprawdę bardzo intuicyjne. Kiedy posiadamy samochód prywatny, który zastosowany jest do firmowych zastosowań, to obowiązuje nas kilometrówka, czyli coś takiego, że obliczamy w każdym momencie ilość przejechanych kilometrów i cel podróży, ale ewidentnie musi być to podróż w sprawach firmy. Zapisujemy to do specjalnej książki wraz z datą i godziną.

Później na podstawie tego jest nam obliczany procent od wydatków na paliwo i amortyzację samochodu, który możemy sobie odliczyć od podatku, który zapłacimy. To jest faktycznie bardzo fajna sprawa i w ogromnej liczbie przypadków można dzięki temu poważniejsze zmniejszyć wydatki firmowe. Diety zagraniczne i krajowe można wyliczać w bardzo podobny sposób, że oddane będą nas niewątpliwe koszty podróży, która związana jest ze sprawami finansowymi. To jest faktycznie ciekawy sposób na to, żeby ograniczyć wydatki w firmie i jednocześnie zostawić w swoim portfelu jeszcze więcej pieniędzy. Możemy kupić sobie specjalny program do delegacji, w który będziemy zapisywali wszystkie nasze wyjazdy, a tym samym będziemy mogli prowadzić księgowość związaną z wyjazdami i w każdej chwili wiedzieć, ile na nie wydaliśmy i ile trzeba nam się do zwrotu. To jeden ze skutecznych sposób na to, by ograniczać firmowe wydatki w sposób legalny i w pewnych przypadkach też bardzo skuteczny, bo zebrane sumy mogą być wysokie, a co za tym idzie pozwalać nam na sporą oszczędność.

Zobacz: kilometrówka.