Prawidłowe administrowanie nieruchomościami to niezbędny detal, który gwarantuje sprawne funkcjonowanie budynków mieszkalnych, komercyjnych czy przemysłowych. Dbałość o porządek, bezpieczeństwo oraz utrzymanie wartości nieruchomości wymaga od zarządcy szerokiej wiedzy oraz doświadczenia w różnych aspektach zarządzania. Każda nieruchomość wymaga indywidualnego podejścia, a zarządca odpowiedzialny za jej nadzór powinno uwzględniać potrzeby właścicieli, mieszkańców czy najemców.

Współczesne kontrolowanie mieszkaniami i domami obejmuje wiele czynności, od negocjacji umów najmu po organizowanie remontów i dbanie o obowiązujące naprawy.

W kontekście dużych osiedli mieszkaniowych czy kompleksów biurowych rola zarządcy jest zwłaszcza istotna, ponieważ jego zadaniem jest organizowanie wszelkich działań związanych z utrzymaniem budynków w właściwym stanie technicznym i ładnym. Administrowanie mieszkaniami, domami czy działkami wiąże się też z obowiązującym nadzorem nad finansami, w tym rozliczeniami za media, utrzymaniem czystości czy obsługą spraw administracyjnych związanych z funkcjonowaniem danej nieruchomości. Każdy zarządca nieruchomości pełni funkcję pośrednika między posiadaczem a najemcami, odpowiadając za ich potrzeby, ale też zapewniając zgodność działań z panującymi przepisami prawa.

Ważnym aspektem pracy zarządcy jest również współpraca z firmami zewnętrznymi, które wykonują prace remontowe, konserwacyjne czy zajmują się kontrolą stanu technicznego budynków. Też przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony środowiska, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz higieny sanitarnej to elementy, które zarządca musi uwzględniać we własnejej codziennej pracy. Do obowiązków zarządcy powinno się również przygotowywanie raportów, sporządzanie zamiarów remontowych, oraz organizowanie zebrań wspólnot mieszkaniowych, na których omawiane są istotne kwestie powiązane z utrzymaniem nieruchomości.

Również administrator nieruchomości pełni zasadniczą rolę w zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania obiektów. Na prawdę bardzo często jego obowiązki pokrywają się z obowiązkami zarządcy, jednakże administratorzy zazwyczaj skupiają się bardziej na aspekcie administracyjnym i organizacyjnym. Zadania powiązane z nadzorem nad dokumentacją, umawianiem spotkań czy zbieraniem opłat za media są elementami, które leżą w gestii administratora. Jego rola jest równie na prawdę ważna, gdyż odpowiedzialny jest za koordynację działań związanych z obowiązującym funkcjonowaniem nieruchomości, zapewniając, że wszelkie sprawy administracyjne są realizowane w sposób zgodny z regulacjami prawnymi i oczekiwaniami właścicieli nieruchomości.

Zobacz: Wspólnoty mieszkaniowe.